Katastrophenhilfe

Sobald Dokumente oder Bücher geborgen sind, müssen sie so schnell wie möglich in speziellen Containern oder Gefrierschränken eingefroren werden, um den physikalischen Verfall sowie die Vermehrung von Schimmelpilzen zu stoppen, die durch den Kontakt des Papiermaterials mit Wasser ausgelöst werden. Auf nassen Dokumenten und Büchern kann sich Schimmel in der Regel innerhalb von weniger als 48 Stunden bilden; einige Pilzsporen vermehren sich sogar noch schneller.

Die Geschwindigkeit, mit der das zu gefrierende Material bewegt und transportiert werden kann, ist entscheidend für das Ausmaß der Schäden, die Gesamtkosten der Bergungsmaßnahmen und deren Erfolg. Häufig wird dieses erforderliche Tempo jedoch durch logistische, organisatorische, versicherungstechnische, bürokratische oder budgetäre Hindernisse beeinträchtigt.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, hat Frati & Livi das CryoSafetySystem entwickelt – das erste autonome, parametrierbare und modulare System zur Vorfrierung großer Mengen wassergeschädigten Archiv- und Bibliotheksmaterials direkt am Einsatzort.

Dank dieser Technologie, die keinen Einsatz externer Maschinen, Anlagen oder Energiequellen erfordert, kann Frati & Livi in ganz Italien sofort Maßnahmen ergreifen, um gefährdete Sammlungen zu sichern und sie bei Temperaturen unter null Grad zu transportieren. Auf diese Weise werden sowohl die physische Zersetzung der Materialien als auch die Bildung von Schimmel und Pilzen bereits vor dem anschließenden Einfrieren wirksam gestoppt.

Für die sichere Handhabung und den Transport von Archiv- und Bibliotheksgut, das infolge von Katastrophenereignissen beschädigt wurde und eingefroren werden muss, verfügt Frati & Livi über einen eigenen Fuhrpark sowie eine umfassende Palette geeigneter Geräte und Transportmittel. Dazu zählen unter anderem Hubwagen, Gabelstapler, Rollwagen, Behälter in verschiedenen Größen und Ausführungen sowie Transportfahrzeuge mit hydraulischen Ladebordwänden.

Dank einer Reihe von Vereinbarungen mit marktführenden Logistikunternehmen in ganz Italien kann Frati & Livi zudem die Übernahme und den Transport beschädigter Güter auch unter anspruchsvollen Einsatzbedingungen gewährleisten. Dies umfasst Situationen, die den Einsatz von Spezialfahrzeugen – etwa mobilen Kränen unterschiedlicher Art und Größe –, den Transport zu Wasser oder zu Land mit Fahrzeugen verschiedener Dimensionen und mit kontrollierten Minustemperaturen erfordern.

Dieses umfangreiche Lösungsspektrum – einschließlich der Möglichkeit, innerhalb von weniger als 24 Stunden spezifische Versicherungen abzuschließen – ermöglicht es Frati & Livi, die Überführung von Archiv- und Buchbeständen, unabhängig davon, ob sie von großen Katastrophen oder kleineren Schadensereignissen betroffen sind, effizient, schnell und sicher durchzuführen.

Wenn Archiv- und Buchbestände dem Wasser ausgesetzt sind – etwa infolge von Überschwemmungen, Hochwasser, Löschwasser nach Bränden oder aufgrund von Undichtigkeiten und baulichen Schäden in Archiven, Bibliotheken und Museumsdepots –, ist das Einfrieren des betroffenen Materials eine zwingend erforderliche Maßnahme. Durch das sofortige Einfrieren werden die durch Wasser und hohe Feuchtigkeit verursachten Schäden gestoppt und auf ein Minimum reduziert.

Das Einfrieren von Papiermaterial, Büchern sowie nassen oder feuchten Dokumenten ermöglicht:

• die sofortige Unterbindung der Vermehrung von Schimmel und Pilzsporen
• die deutliche Reduzierung chemischer und physikalischer Reaktionen, die zu Veränderungen der Trägermaterialien führen können (z. B. Verhinderung des Verklebens von Blättern durch Wasser oder Begrenzung des Aufquellens von Bänden)
• die Stabilisierung von Tinten und löslichen Farbstoffen

Neben dem CrioSafetySystem zum Vorfrieren großer Mengen wassergeschädigter Sammlungen vor Ort verfügt Frati & Livi über alle notwendigen Geräte, um beschädigtes Papiermaterial in Tiefkühlcontainern bei Temperaturen von -27 °C zu lagern und einzufrieren.

Frati & Livi verfügt über zehn Kühlcontainer sowie über eine autonome Lager- und Tiefkühlkapazität von etwa 1,5 km Dokumentationslänge. Darüber hinaus ist das Unternehmen landesweit in Italien an ein infrastrukturelles Netzwerk von Tiefkühlhallen angebunden. Dadurch kann das Unternehmen jederzeit eine geeignete Tiefkühllösung bereitstellen und die für einen erfolgreichen Einsatz erforderlichen Fristen zuverlässig einhalten.

Um wassergeschädigte und zuvor eingefrorene Dokumente zu trocknen, setzt Frati & Livi seit rund 20 Jahren auf die Gefriertrocknung – eine der sichersten, effektivsten und leistungsfähigsten Methoden zur Trocknung von Papiermaterial.

Die Gefriertrocknung ist ein physikalisch basiertes Verfahren zur Trocknung von Büchern und Dokumenten und bietet mehrere technische Vorteile. Diese Methode ermöglicht die rasche Behandlung großer Materialvolumina, ist im Vergleich zu alternativen Methoden kosteneffizient, vermeidet zusätzliche Belastungen bereits wassergeschädigter Archiv- und Buchbestände und wirkt nicht nur gegen mikrobiellen Befall, sondern auch gegen Insekten.

Bei der Gefriertrocknung wird das zuvor tiefgefrorene Papiermaterial einem Verfahren unterzogen, bei dem das im gefrorenen Zustand vorliegende Wasser unter Vakuum direkt in den gasförmigen Aggregatzustand überführt und aus dem Material ausgetragen wird. Dieser Vorgang, bei dem der flüssige Zustand vollständig umgangen wird, wird als Sublimation bezeichnet.

Durch die Sublimation werden zusätzliche Schäden an den behandelten Dokumenten vermieden, da die Materialstruktur von Papier sowie weiterer Bestandteile (z. B. Lederbände, Pergament, Holz) weitgehend erhalten bleibt. Zugleich wird die Ausbreitung von Schimmel und Pilzsporen gehemmt und diese werden in einen Ruhezustand versetzt. Darüber hinaus trägt das Verfahren dazu bei, vorhandene Insekten im Papiermaterial zuverlässig zu eliminieren.

Frati & Livi nimmt im Bereich der Gefriertrocknung von Papiermaterialien eine technologische Spitzenposition ein. Bereits 2003 entwickelte und produzierte Frati & Livi als erstes italienisches Unternehmen mit Books Wind1 eine Gefriertrocknungsanlage, die speziell auf die Anforderungen von Papier, Archivgut und Büchern zugeschnitten ist.

Die Wiederherstellung nach Schadensereignissen in Archiven, Bibliotheken und Museumsdepots erfordert, dass das getrocknete und gegebenenfalls desinfizierte Material fachgerecht aufbereitet wird, bevor es an seinen ursprünglichen Standort zurückkehrt. Frati & Livi produziert seit 1998 zertifizierte Papierprodukte und Behältnisse für die Langzeitlagerung. Mit einem Standardsortiment von mehreren Tausend Artikeln sowie der Möglichkeit, kundenspezifische Sonderanfertigungen zu liefern, ist das Unternehmen in der Lage, eine normgerechte, zügige und wirtschaftliche Aufbereitung von Archiv- und Buchbeständen sicherzustellen.