La deacidificazione di massa del materiale cartaceo rappresenta una soluzione fondamentale per preservare documenti storici, libri e archivi dal degrado causato dall’acidità della carta.
L’acidità della carta deriva principalmente dai metodi di produzione introdotti a livello industriale dal 1840 in poi, quando si iniziò a utilizzare la pasta di legno come materia prima principale.
Questo materiale, trattato con agenti chimici come allume e acidi per facilitare il processo di fabbricazione, ha portato alla creazione di carte altamente acide.
Nel tempo, tali carte subiscono un degrado accelerato, diventando via via più fragili. Le pagine dei libri colpiti assumono per esempio una tonalità giallastra più o meno intensa che può virare verso il bruno. Con l’aumento di intensità di questa colorazione aumenta anche la fragilità della carta, fino al punto in cui non riesce a sopportare neanche una leggera manipolazione senza sbriciolarsi, partendo dagli angoli e dai bordi.
Non a caso ad oggi si stima che nel complesso circa il 25% delle collezioni generali è già fragile mentre un ulteriore 60% è a rischio di danneggiamento nel medio lungo termine.
Tra le tecnologie più avanzate per affrontare il problema dell’acidità della carta e più rispettose dei materiali trattati, gli impianti di deacidificazione di massa basati sul metodo Bookkeeper emergono come una delle opzioni migliori, grazie alla loro efficacia e sicurezza.
Dal 2024, uno di essi è disponibile anche in Italia presso la Fratielivi di Castel Maggiore (Bologna).
Questo articolo esplorerà i dettagli di questa tecnica, i suoi vantaggi e il suo ruolo cruciale nella conservazione dei beni librari e archivistici.
Come vedremo, la deacificazione di massa con il metodo Bookkeeper è la soluzione definitiva per salvaguardare il patrimonio archivistico e librario minacciato dall’acidità della carta.

Il Metodo Bookkeeper nella deacidificazione di massa

Il metodo Bookkeeper si basa sull’utilizzo di particelle microscopiche di ossido di magnesio (MgO) sospese in un solvente non acquoso.
Questa soluzione viene applicata ai materiali cartacei come libri e documenti attraverso vaporizzazione o immersione, consentendo una penetrazione uniforme nelle fibre della carta.
Il processo neutralizza gli acidi presenti e lascia un residuo alcalino che protegge la carta da future acidificazioni.

Come Funziona il Processo?

Preparazione

I materiali vengono inseriti in apparecchiature specializzate per garantire un trattamento uniforme e sicuro.

Applicazione della Sospensione

Una soluzione di ossido di magnesio viene vaporizzata o applicata tramite immersione. Il solvente evapora rapidamente, lasciando particelle alcaline nella struttura della carta.

Neutralizzazione degli Acidi

Le particelle alcaline reagiscono con gli acidi, aumentando il pH della carta e stabilizzandola.

Protezione Alcalina

Un residuo alcalino permanente funge da tampone, prevenendo future fonti di acidità ambientale o chimica.

Vantaggi del Metodo Bookkeeper

Non Invasivo

Il processo non altera l’aspetto o la struttura della carta, rendendolo ideale per documenti fragili e preziosi.

Sicurezza dei MaterialiGrazie all’assenza di acqua o solventi aggressivi, il metodo è compatibile con materiali delicati come inchiostri, adesivi e coperte in cuoio, pergamena, tessuto e materiale plastico

Efficienza nei Trattamenti di MassaIl metodo consente di trattare grandi volumi di materiali contemporaneamente, rendendolo ideale per biblioteche, archivi e musei.

Protezione a Lungo TermineIl residuo alcalino garantisce una protezione duratura contro future acidificazioni, prolungando la vita dei materiali cartacei di almeno 3-5 volte secondo studi condotti da istituti internazionali.

Il Ruolo di Frati e Livi nella Deacidificazione di Massa con il metodo Bookkeeper

L’azienda, come sostenuto in apertura dell’articolo, ha installato in Italia il secondo impianto di deacidificazione basato sul metodo Bookkeeper più grande al mondo e il primo in Europa.

Questa infrastruttura rappresenta un traguardo significativo per la conservazione del patrimonio culturale europeo e italiano e garantisce un trattamento avanzato e sicuro per grandi quantità di materiali cartacei.
Soprattutto in Italia, l’impianto offre agli istituti culturali l’opportunità di affrontare una delle criticità più rilevanti della conservazione delle collezioni librarie.
In una ricerca pubblicata sul V. 46 N. 4 del Bolletino AIB si afferma infatti che uno dei problemi più gravi nella conservazione delle collezioni librarie è il rapido deterioramento della carta moderna, causato dalla sua elevata acidità.
Questo fenomeno colpisce gran parte del patrimonio archivistico e bibliotecario costituitosi nel XIX secolo e nella prima metà del XX secolo.
Nell’articolo si stima che “circa il 70% dei materiali presenti presso le biblioteche e gli archivi italiani presenta un eccessivo grado di acidità.”

Materiali Trattabili con il Metodo Bookkeeper

Il metodo Bookkeeper è adatto a una vasta gamma di materiali cartacei, tra cui:

• Documenti rilegati e non rilegati.
• Materiali stampati e manoscritti.
• Giornali, libri, lettere e buste.
• Francobolli e oggetti da collezione in carta.
• Mappe, stampe e opuscoli.

Grazie alla delicatezza del processo, il metodo può essere utilizzato anche su materiali cartacei fragili e preziosi, purché siano in condizioni stabili e possano sopportare una manipolazione accurata.
Tuttavia, non è consigliato per materiali lucidi o incapsulati, che potrebbero non assorbire adeguatamente il trattamento.

Applicazioni del Metodo Bookkeeper

Archivi e Biblioteche

Perfetto per la conservazione di collezioni storiche e documenti fragili, protegge materiali di valore inestimabile da un deterioramento rapido.

Musei e Istituzioni Culturali

Ideale per preservare opere cartacee di interesse storico e culturale, assicurando che restino accessibili alle generazioni future.

Grandi Progetti di Conservazione

Grazie alla sua capacità di trattare grandi quantità di materiali in tempi relativamente brevi, è una scelta strategica per progetti su larga scala.

Ulteriori Benefici e Test del Metodo Bookkeeper

Numerosi test indipendenti hanno confermato l’efficacia e la sicurezza del metodo Bookkeeper.

Studi condotti da istituzioni come la Library of Congress e l’Image Permanence Institute hanno dimostrato che il trattamento può estendere la vita utile della carta di almeno 3-5 volte.

Tecnologia di Particelle Avanzata

Le particelle di ossido di magnesio utilizzate nel trattamento sono incredibilmente piccole, con una superficie interna altamente assorbente.

Questa caratteristica consente una penetrazione efficace nelle fibre della carta, neutralizzando rapidamente gli acidi presenti e proteggendo la carta a lungo termine.

Compatibilità con Materiali Sensibili

Limitazioni del Metodo Bookkeeper

Nonostante i numerosi vantaggi, il metodo Bookkeeper presenta alcune limitazioni. In particolare non ripara danni preesistenti.

Il processo rallenta il degrado ma non può risolvere problemi come fragilità estrema, lacerazioni o macchie già presenti o perforazioni di inchiostri ferrogallici.

Un Futuro Sostenibile per la Conservazione della Carta

Gli impianti di deacidificazione basati sul metodo Bookkeeper non solo garantiscono una protezione efficace e duratura per i materiali cartacei, ma lo fanno con un approccio sostenibile.

Gli ingredienti utilizzati sono non tossici, non pericolosi e il processo è progettato per minimizzare gli sprechi e l’impatto ambientale.
Il nostro impianto utilizza infatti l’azoto invece della corrente elettrica per la condensazione confermando l’approccio sostenibile della Fratielivi.

Conclusioni: Perché Scegliere il Metodo Bookkeeper per la deacidificazione di massa?

Gli impianti di deacidificazione di massa basati sul metodo Bookkeeper rappresentano da più di trenta anni una soluzione all’avanguardia per affrontare la sfida della conservazione della carta.

La loro capacità di preservare materiali storici senza comprometterne l’integrità fisica o estetica li rende una scelta indispensabile per archivi, biblioteche e musei.
Frati e Livi, con il suo innovativo impianto di deacidificazione, continua a rappresentare un punto di riferimento a livello globale per la tutela del patrimonio documentale.

Scopri di Più

Il nostro impianto di deacidificazione di massa basato sul metodo Bookkeeper è qui per aiutarti a salvaguardare libri, documenti e opere di valore per le generazioni future.

Se desideri proteggere il tuo patrimonio documentale dall’acidificazione, contattaci ora per una consulenza gratuita.

La cartotecnica per la conservazione e il condizionamento

 

La cartotecnica per la lunga conservazione è un settore specializzato nella progettazione e produzione di contenitori destinati alla protezione del materiale archivistico, librario e documentario.

Questi contenitori nascono per proteggere da danni di tipo fisico, chimico e biologico e conservare al meglio e nel lungo periodo una vasta gamma di oggetti di grande valore storico e culturale.

Da documenti a libri antichi, da registri a carte sciolte, da pergamene a mappe geografiche, da periodici o opuscoli, da dipinti a stampe, etc. Non solo.

Particolari tipologie di contenitori sono anche utilizzate per salvaguardare e tutelare collezioni fotografiche di varia natura e di diverse epoche.

Dalle stampe tradizionali alle diapositive, fino a tipologie particolarmente delicate come i dagherrotipi, le ambrotipie, le stampe all’albumina e tanti altri materiali fotosensibili.

Ognuno di questi oggetti richiede soluzioni specifiche per preservarne l’integrità nel tempo, prevenendo il degrado fisico, chimico e biologico.

In questo articolo ti aiuteremo a orientarti, offrendoti le giuste basi per una scelta appropriata dei contenitori più adeguati, evidenziando come essi debbano essere conformi a normative internazionali, come la EN ISO 9706:2010 e la ISO 16245:2012, che stabiliscono standard precisi per garantire una protezione efficace.

Per la conservazione dei materiali fotografici – che presentano sfide di conservazione uniche e richiedono condizioni davvero speciali per rimanere integri nel tempo – ci soffermeremo sull’importanza del rispetto del Photographic Activity Test (PAT), regolato dalla ISO 18916:2007, che rappresenta un’ulteriore garanzia di sicurezza nonché di alcune eccezioni relative alla cosiddetta riserva alcalina.

Prima di approfondire queste normative ci soffermeremo però sia sulla pluralità di ragioni che depongono a favore dell’utilizzo di contenitori per conservare i beni archivistici, librari e documentari sia, in via preliminare, sulla loro eterogeneità.

 

L’importanza della cartotecnica nella conservazione a lungo termine

 

La protezione dei documenti, dei libri e delle fotografie e, più in generale, dei materiali archivistici, librari, documentari va, da sempre, oltre la loro semplice archiviazione.

Un appropriato utilizzo di appositi contenitori è infatti fondamentale perché essi:

• proteggono i beni dai danni legati alla più o meno frequente fruizione, offrendo una barriera che riduce l’usura dovuta alla manipolazione;
• tutelano i documenti durante gli spostamenti, prevenendo possibili danni da urti e vibrazioni;
• offrono sicurezza per la conservazione sugli scaffali, evitando deformazioni o piegature indesiderate;
• forniscono una prima linea di difesa contro eventuali danni da incendi, fumo o infiltrazioni d’acqua, mantenendo il contenuto al riparo da agenti potenzialmente distruttivi;
• proteggono efficacemente dalla luce diretta, prevenendo lo scolorimento e il deterioramento delle superfici;
• impediscono in prima battuta a insetti e muffe di proliferare indisturbati, stabilendo un primo confine contro questi agenti biologici;
• limitano l’accumulo di polvere e sporcizia, mantenendo i materiali puliti e in buone condizioni;
• fungono da barriera contro le variazioni di temperatura e umidità relativa nell’ambiente, riducendo il rischio di deformazioni e indebolimento delle strutture dei materiali;
• proteggono dall’inquinamento atmosferico, creando un microclima stabile che preserva l’integrità chimica e fisica dei materiali sensibili.

Chiaramente, una conservazione sicura dipende da una molteplicità di fattori, alcuni dei quali riconducibili ad un’accurata azione di protezione preventiva.

È indubbio, però, che la scelta della cartotecnica più adeguata alla tipologia di bene da proteggere possa costituire un fattore in grado di fare la differenza.

Soprattutto quando i materiali e i contenitori scelti rispettano pienamente le normative internazionali previste e le peculiarità del manufatto da tutelare.

Tipologie di contenitori e materiali: dallo standard al “su misura”

Un’adeguata conservazione dei materiali archivistici e librari richiede non solo contenitori rispettosi delle diverse normative ma prodotti specifici, in grado di soddisfare le esigenze di protezione delle varie tipologie di documenti.

Spesso, poi, come discuteremo più in dettaglio in seguito, queste esigenze sono così specifiche da richiedere una customizzazione spinta.

Più in generale, scatole, faldoni, tubi per mappe e cartelle d’archivio sono solo alcuni degli strumenti disponibili per conservare materiali come documenti, libri rari, mappe, pergamene e collezioni fotografiche.

La realtà è che ogni contenitore, a parità di condizioni, andrebbe sempre scelto in base alle caratteristiche e alle peculiarità del contenuto da proteggere.

Per questa ragione, le aziende produttrici come la Fratielivi affiancano all’attività di produzione di migliaia di articoli standard, l’attività di realizzazione di articoli su misura.

Ad esempio, i libri e i documenti rari beneficiano di scatole rigide appositamente realizzate su misura, che ne preservano la rilegatura e riducono i rischi della loro consultazione.

Un noto esempio è rappresentato dalla copia originale della Costituzione Italiana, custodita presso l’Archivio Centrale dello Stato, in un contenitore appositamente realizzato dalla nostra azienda.

Le fotografie, d’altra parte, possono richiedere buste o contenitori specifici, realizzati con materiali privi di riserva alcalina, che è invece fondamentale per la conservazione – come vedremo in seguito – di altre tipologie di beni.

 

Le normative fondamentali per una conservazione sicura

 

Esistono norme internazionali che forniscono indicazioni essenziali per garantire la durabilità, l’integrità e l’efficacia – rispetto al compito da svolgere – dei materiali utilizzati per la cartotecnica destinata alla lunga conservazione dei beni archivistici e librari.

Tra queste, la EN ISO 9706:2010 e la ISO 16245:2012 sono imprescindibili per la protezione di libri e altri materiali di archivio, mentre il PAT Test, regolato dalla ISO 18916:2007, è fondamentale per la conservazione delle fotografie.

Per questa ragione, archivi, biblioteche e musei, dovrebbero accertarsi, in vista di un eventuale acquisto di contenitori, che i prodotti rispettino le normative vigenti sui materiali con i quali vengono realizzati.

La Norma EN ISO 9706:2010: la durabilità della carta

La norma EN ISO 9706:2010 stabilisce i requisiti che devono essere posseduti dal materiale cartaceo utilizzato per la creazione di contenitori che hanno il compito di proteggere documenti che devono mantenere la loro integrità per decenni.

Questa norma richiede che la carta:

• Sia priva di acidi e lignina: La lignina, componente presente nel legno, accelera il degrado della carta, causando ingiallimento e perdita di resistenza. Eliminare questa sostanza evita il deterioramento prematuro.
• Contenga una riserva alcalina: Il carbonato di calcio è spesso utilizzato per creare una riserva alcalina nella carta, con una percentuale di almeno il 2%. Questo composto neutralizza eventuali acidi con cui la carta entra in contatto, proteggendo i materiali da fattori come l’inquinamento ambientale.
• Sia resistente all’invecchiamento: La norma richiede che la carta mantenga la sua integrità strutturale per un lungo periodo, senza sgretolarsi o deformarsi.

L’adozione di materiali conformi alla EN ISO 9706:2010 è fondamentale per chi desidera articoli di cartotecnica per archiviare documenti di valore storico o amministrativo senza rischi di deterioramento

Importanza dell’assenza di acidità e della riserva alcalina nei materiali impiegati per la cartotecnica per la lunga conservazione

 

Uno dei principali fattori di degrado della carta è l’acidificazione, un processo accelerato dai materiali acidi.

Per contrastare questo fenomeno, i materiali destinati alla creazione dei contenitori per la conservazione del materiale archivistico e librario dovrebbero avere un pH neutro o leggermente alcalino.

Inoltre, dovrebbero essere contraddistinti dalla cosiddetta riserva alcalina. Quest’ultima, come spiegheremo a breve, rappresenta una protezione aggiuntiva che agisce come barriera contro l’acidità e neutralizza eventuali contaminanti acidi.

Introduzione della riserva alcalina nei materiali utilizzati per la cartotecnica

Durante la produzione dei materiali cartotecnici destinati alla conservazione, la riserva alcalina viene creata aggiungendo composti alcalini, come il carbonato di calcio.

Questo processo consiste nell’integrare una piccola quantità di carbonato di calcio (solitamente almeno il 2%) direttamente nella carta o nel cartone con cui verranno confezionati i contenitori.

Tale percentuale viene stabilita secondo gli standard ISO, come la ISO 9706:2010, e garantisce che il materiale mantenga un pH stabile, neutro o leggermente alcalino, in grado di neutralizzare eventuali acidi esterni.

Funzione della riserva alcalina come “cuscinetto chimico”

Il carbonato di calcio funge da tampone chimico, o cuscinetto, contro l’acidità.

Quando materiali contenenti una riserva alcalina entrano in contatto con acidi provenienti dall’ambiente, la riserva reagisce con questi acidi, neutralizzandoli e prevenendo così un calo del pH.

Questo rallenta drasticamente il deterioramento del bene archivistico o librario da proteggere, limitando fenomeni di ingiallimento e fragilità.

Benefici della riserva alcalina

La riserva alcalina è uno degli elementi più importanti per una conservazione di qualità. Come abbiamo già affermato, agisce come un “tampone chimico” contro l’acidità che può derivare dall’inquinamento e da altre fonti esterne.

Specifichiamo meglio i suoi vantaggi principali. Essi sono:

• Neutralizzazione dell’acidità: La riserva alcalina previene il deterioramento causato dall’esposizione ad acidi, preservando l’integrità e la leggibilità dei documenti.
• Durata prolungata: Questa caratteristica è particolarmente utile per i materiali che devono essere conservati in ambienti esposti a sbalzi di umidità e temperatura, poiché il pH stabile limita le reazioni chimiche dannose.
• Protezione estesa: La riserva alcalina garantisce una barriera contro l’ingiallimento e la fragilità, caratteristiche tipiche dei materiali acidi.

Eccezioni: quando evitare la riserva alcalina nei materiali

 

Pur essendo fondamentale per la maggior parte dei materiali, in alcuni casi la riserva alcalina è sconsigliata.

Per i materiali fotografici, per esempio. In particolare per quelli fotosensibili come le stampe a base di sali d’argento, che possono reagire negativamente con i composti alcalini.

In questi casi, è preferibile optare per carta neutra ma priva di riserva alcalina, per evitare alterazioni o danni alle immagini.

Altri casi particolari

Esistono altri beni archivistici e librari che potrebbero richiedere che carta e cartone utilizzati per il confezionamento degli articoli per la loro conservazione siano privi di riserva alcalina:

• Documenti con inchiostri sensibili: Alcuni inchiostri storici o opere d’arte su carta potrebbero reagire chimicamente con il carbonato di calcio. In questi casi, una carta a pH neutro ma priva di riserva alcalina è la scelta migliore.
• Necessità di pH strettamente neutro: In situazioni che richiedono un ambiente chimicamente neutro, la riserva alcalina potrebbe risultare controproducente. Per garantire una conservazione ottimale, si opta, in quest’ultimo caso, per materiali senza riserva, sottoposti, però, ad un rigoroso controllo del pH.

 

 

ISO 16245:2012: Requisiti per contenitori e cartelle

 

La ISO 16245:2012 è quella norma che stabilisce i requisiti per contenitori e cartelle destinate alla conservazione di documenti di valore.

La conformità a questa norma garantisce che i materiali utilizzati siano adatti a preservare i documenti dalle condizioni ambientali, prevenendo danni fisici e chimici.

I principali requisiti includono:

• Traspirabilità: I contenitori devono essere capaci di evitare l’accumulo di umidità all’interno, pur mantenendo una barriera contro polvere e contaminanti.
• Assenza di acidi e lignina: Gli acidi accelerano il deterioramento della carta, mentre la lignina causa ingiallimento. Per questo motivo i contenitori devono essere chimicamente inerti.
• Resistenza strutturale: La norma richiede che i materiali siano resistenti alla trazione e alla compressione, per evitare che si deformino nel tempo e per supportare il contenuto senza causare danni.

Il rispetto della ISO 16245:2012 è fondamentale per garantire che i documenti conservati non subiscano degradi fisici o chimici nel tempo.

PAT Test (ISO 18916:2007): Protezione per i materiali fotografici

 

La ISO 18916:2007, conosciuta come PAT Test (Photographic Activity Test), è una norma volta a stabilire una procedura essenziale per valutare la sicurezza dei materiali destinati alla conservazione di fotografie.

Il test è progettato per garantire che i contenitori o le cartelle non causino danni chimici alle immagini nel lungo periodo.

I materiali che superano il PAT Test sono ideali per preservare fotografie a base di sali d’argento, come le stampe in bianco e nero.

Elementi chiave del PAT Test

Il PAT Test verifica diversi aspetti importanti per la conservazione dei materiali fotografici:

• Reattività chimica: I materiali di conservazione devono essere privi di sostanze che possano reagire con i sali d’argento. L’assenza di tali reazioni evita problemi come l’ingiallimento e la scoloritura.
• Emissione di sostanze volatili: La carta e il cartone devono essere privi di composti come acidi o formaldeidi, che potrebbero danneggiare la superficie della fotografia.
• Durabilità e resistenza all’invecchiamento: Il PAT Test simula condizioni di invecchiamento per valutare la capacità dei materiali di mantenere inalterate le proprie caratteristiche protettive nel tempo.

Utilizzare materiali conformi al PAT Test è essenziale per la conservazione a lungo termine di fotografie, perché garantisce, a parità di altri fattori, che le immagini restino inalterate e intatte.

Come scegliere i materiali e i contenitori ideali per la conservazione

 

Come dovrebbe risultare chiaro da quanto esposto, la scelta dei materiali e dei contenitori per la conservazione non dovrà mai essere limitata dal semplice soddisfacimento del requisito della protezione “fisica” dei beni archivistici e librari.

È infatti essenziale che i materiali impiegati per la realizzazione dei contenitori rispettino le normative internazionali di conservazione per preservare i manufatti da minacce ambientali, meccaniche e chimiche.

Materiali a prova di tempo e standard internazionali

Lo ribadiamo. Per garantire una protezione durevole, carta e cartone utilizzati – per esempio per la realizzazione di scatole e cartelle – devono avere un pH neutro o leggermente alcalino, essere privi di lignina e contenere una riserva alcalina (come il carbonato di calcio) per contrastare eventuali acidi presenti nell’ambiente.

Solo l’adozione di questa tipologia di “materia prima” ci assicura infatti che il contenitore rimanga chimicamente stabile, prevenendo reazioni che potrebbero danneggiare i documenti conservati.

Inoltre, per alcune tipologie di contenuti, come le fotografie sensibili a reazioni chimiche, può essere necessario, come abbiamo già scritto, evitare la riserva alcalina per evitare danni specifici. Lo stesso dicasi negli altri casi particolari che abbiamo trattato.

Tipologie di contenitori: dallo standard al personalizzato

La scelta del contenitore giusto, come abbiamo già detto, dipende strettamente dalle caratteristiche specifiche del materiale da proteggere.

Approfondiamo brevemente questo aspetto.

• Scatole rigide e realizzate su misura: Particolarmente adatte per libri rari, volumi preziosi e documenti antichi, queste scatole vengono progettate per offrire una protezione ottimale della rilegatura, limitare l’esposizione alla polvere e alla luce e facilitare una consultazione controllata e sicura.
• Buste e cartelle speciali: I materiali sciolti, come fotografie, stampe e documenti di valore storico, richiedono un approccio dedicato. Per questi manufatti, buste e cartelle devono essere realizzate con materiali privi di sostanze nocive e possibilmente trasparenti, come il poliestere o il polipropilene, per consentire l’osservazione senza la necessità di manipolare il documento.
• Tubi per mappe, pergamene e grandi formati: Materiali di grandi dimensioni, come mappe e pergamene, richiedono spesso contenitori cilindrici che permettano di conservarli arrotolati senza causare pieghe o lacerazioni. I tubi devono essere realizzati in materiali robusti e chimicamente stabili, come polietilene o poliestere ad esempio, per garantire una protezione duratura contro fluttuazioni ambientali e danni meccanici.

Opzioni di personalizzazione: una soluzione per ogni esigenza

Per materiali particolarmente preziosi o per manufatti e reperti che presentano esigenze specifiche, le istituzioni e gli archivi spesso scelgono di collaborare con aziende specializzate come la nostra nella produzione di contenitori personalizzati.

Alcuni manufatti, come abbiamo più volte riscontrato nella nostra esperienza di produttori, possono richiedere accorgimenti particolari; come imbottiture
interne, chiusure sicure o rivestimenti anti-polvere e anti-umidità, che non sono previsti per i contenitori standard.

Tutte le maggiori istituzioni internazionali che proteggono documenti e libri preziosi impiegano di norma contenitori su misura per documenti storici particolarmente fragili o di grandi dimensioni, con materiali scelti per resistere a lungo termine agli effetti del tempo e alla variabilità delle condizioni ambientali.

Controllo ambientale: un complemento essenziale alla scelta dei contenitori

Infine, desideriamo completare questa nostra disamina con una breve osservazione. Oltre alla scelta dei materiali e dei contenitori, il controllo dell’ambiente di conservazione resta e resterà sempre una variabile cruciale.

Anche il miglior contenitore può essere insufficiente se le condizioni ambientali – come temperatura e umidità relativa  – non sono adeguatamente monitorate e regolate nei luoghi di conservazione.

Preservare il microclima più idoneo alla conservazione è un elemento portante di qualsiasi strategia che miri a proteggere i beni culturali nel lungo periodo.

Per questo può essere opportuno accompagnare a controlli costanti l’impiego di macchinari come INT4SAN.

 

Conclusioni

 

In sintesi, la cartotecnica per la conservazione a lungo termine rappresenta un pilastro fondamentale per chi desidera proteggere materiali di valore storico e culturale, come documenti antichi, libri rari, pergamene, mappe e collezioni fotografiche.

Scegliere contenitori realizzati con materiali conformi alle normative ISO, come la EN ISO 9706:2010 e la ISO 16245:2012, e convalidati dal PAT Test garantisce una protezione efficace, impedendo, a parità di altri fattori, il degrado fisico, chimico e biologico di questi preziosi beni.

Ogni contenitore dovrebbe essere selezionato con cura, in base alle esigenze specifiche di ciascun bene archivistico o librario che dovrà proteggere, e realizzato con tecniche e materiali che rispettano i più alti standard di conservazione.

Questo processo è particolarmente cruciale per gli archivi e le biblioteche che desiderano davvero preservare le proprie collezioni per le generazioni future.

Il nostro suggerimento, se desideri investire nella conservazione di qualità, è di rivolgerti a CTS Conservation, l’unico distributore autorizzato della cartotecnica per la lunga conservazione prodotta dalla Fratielivi.

Gli articoli prodotti dalla Fratielivi, siano essi standard o su misura, sono conformi alle migliori pratiche internazionali, realizzati secondo criteri rigorosi, pienamente rispettosi delle normative citate. Essi rappresentano la scelta ideale per chi cerca soluzioni all’avanguardia, testate e certificate.

Proteggi il tuo patrimonio: affidati alla cartotecnica per la lunga conservazione prodotta dalla Fratielivi e distribuita da CTS Conservation.

Le muffe rappresentano una minaccia costante per archivi, biblioteche e musei.

Questi organismi fungini microscopici possono causare danni irreparabili a libri, documenti antichi e collezioni di inestimabile valore. In questo articolo esploreremo come identificare, prevenire e combattere le muffe per proteggere i nostri preziosi beni archivistici e librari.

 

 

La Natura Insidiosa delle Muffe nei Beni Archivistici e Librari

Le muffe sono organismi fungini che si nutrono di materiale organico, trovando negli archivi e nelle biblioteche un ambiente spesso ideale per il loro sviluppo. Comprendere la loro natura è il primo passo per combatterle efficacemente.

Condizioni Favorevoli alla Crescita delle Muffe

Le muffe prosperano in condizioni ambientali favorevoli. In particolare in ambienti indoor caratterizzati da:

• Umidità relativa superiore al 60-65%
• Temperature tra 20°C e 35°C
• Scarsa circolazione d’aria
• Presenza di nutrienti (polvere, sporco, materiali organici)

Queste condizioni, purtroppo comuni in molti archivi e biblioteche, permettono alle spore fungine di germinare e diffondersi rapidamente, talvolta anche in meno di 24-48 ore (questo tempo può ridursi in caso di libri e documenti alluvionati, bagnati o molto umidi). La velocità di proliferazione rende cruciale una prevenzione attiva e un monitoraggio costante degli ambienti di conservazione.

Muffe Attive vs. Muffe Dormienti: Un Pericolo Duplice

La distinzione tra muffe attive e dormienti è fondamentale per la conservazione dei beni archivistici e librari e per il loro trattamento nel caso di un’infezione acclarata o potenziale:

Muffe Attive

Le muffe attive rappresentano una minaccia immediata e visibile. Si caratterizzano per:

• Aspetto umido e polveroso
• Facile sfaldamento al tocco
• Odore caratteristico “terroso”
• Rapida diffusione

Queste muffe richiedono un intervento urgente per prevenire danni estesi.

La loro presenza rende necessario un trattamento immediato eindica condizioni ambientali favorevoli alla crescita fungina. Queste condizioni — se si escludono casi evidenti come il verificarsi di catastrofi naturali (come alluvioni, esondazioni, etc.) o artificiali (rotture o attivazioni fortuite degli impianti antincendio, rotture di tubature, rotture dell’impianto di condizionamento etc.) — vanno sempre rintracciate con attenzione.

Esse annoverano spesso infiltrazioni d’acqua, presenza di umidità di risalita, acquisizioni recenti di collezioni purtroppo infette, etc.

Qualunque sia la causa, una volta identificata, essa va prontamente affrontata e rimossa. Non solo. L’ambiente indoor in cui l’infezione si è verificata va bonificato e risanato per evitare il perpetuarsi del problema all’indomani del ricollocamento delle collezioni sanificate.

Muffe Dormienti

Sebbene meno evidenti, le muffe dormienti non sono meno pericolose. Si contraddistinguono per:

• Aspetto secco e polveroso
• Difficoltà di sfaldamento al tocco
• Capacità potenziale di riattivarsi rapidamente in condizioni favorevoli

Le muffe dormienti o quiescenti possono ingannare, apparendo innocue. Tuttavia, possono riattivarsi rapidamente se esposte a condizioni favorevoli, rappresentando un rischio latente per le collezioni.

La loro presenza indica l’opportunità di un monitoraggio costante, l’utilità di misure preventive per evitare future infestazioni attive, la necessità di uno specifico trattamento di sanificazione.

 

 

L’Impatto Devastante delle Muffe sui Beni Archivistici e Librari

Le muffe possono causare danni irreparabili alle collezioni di libri e documenti antichi, compromettendo sia il **valore storico** che l’integrità fisica. Comprendere l’entità di questi danni è cruciale per apprezzare l’importanza della prevenzione e di un trattamento di sanificazione tempestivo.

Danni Strutturali ai Materiali

Le muffe attaccano la struttura stessa dei materiali archivistici. In particolare:

• Indeboliscono le fibre della carta, rendendola fragile e soggetta a rotture
• Degradano le colle e gli adesivi, compromettendo le legature dei libri
• Causano la delaminazione di fotografie e documenti stratificati

Questi danni strutturali possono rendere i documenti inutilizzabili, compromettendo permanentemente il loro valore storico e culturale.

Alterazioni Estetiche e Perdita di Informazioni

L’impatto delle muffe in termini di difficoltà di visualizzazione dei supporti può essere devastante:

• Creano macchie e scolorimenti che oscurano il testo
• Alterano i pigmenti e gli inchiostri, modificando l’aspetto originale dei documenti
• Possono rendere illeggibili parti cruciali di manoscritti o testi  antichi

Queste alterazioni non solo danneggiano l’estetica dei documenti ma possono anche portare alla perdita irreversibile di informazioni storiche preziose.

Degradazione Chimica e Accelerazione del Deterioramento

L’attività metabolica delle muffe ha effetti chimici dannosi:

• Aumenta l’acidità dei materiali, accelerando il processo di deterioramento
• Produce enzimi che degradano la cellulosa e altre componenti organiche
• Crea un ambiente favorevole per l’attacco di altri agenti dannosi come insetti e batteri (non è raro rintracciare negli archivi e nelle biblioteche infezioni fungine e infestazioni di insetti allo stesso tempo, in quanto alcune specie di insetti, traggono nutrimento dalle muffe stesse)

Questi processi chimici possono innescare un ciclo di deterioramento difficile da arrestare, minacciando l’integrità a lungo termine delle collezioni.

Rischi per la Salute di Operatori e Utenti

Oltre ai danni ai materiali, le muffe rappresentano un serio rischio per la salute di operatori e fruitori dei beni archivistici e librari:

• Causano allergie e irritazioni respiratorie
• Possono provocare problemi cutanei in caso di contatto diretto
• Alcune specie producono micotossine potenzialmente pericolose, specialmente in persone con un sistema immunitario già compromesso

La presenza di muffe richiede quindi non solo misure di conservazione ma anche protocolli di sicurezza per proteggere il personale e gli utenti degli archivi e delle biblioteche.

 

 

Strategie di Prevenzione: Proteggere i Beni Archivistici e Librari dalle Muffe

La prevenzione rimane la strategia più efficace ed economicamente vantaggiosa per proteggere i beni archivistici e librari dalle muffe.

Implementare misure preventive rigorose può significativamente ridurre il rischio di infestazioni e preservare l’integrità delle collezioni nel lungo termine.

Controllo Ambientale: La Prima Linea di Difesa

Mantenere condizioni ambientali stabili e sfavorevoli alla diffusione delle spore fungine è fondamentale per prevenire la crescita delle muffe. In linea di principio è opportuno:

• Mantenere l’umidità relativa nell’ambiente di conservazione al di sotto il 60%, idealmente tra il 45% e il 55%
• Regolare la temperatura tra 18-20°C
• Garantire una buona circolazione dell’aria
• Mantenere distanti dalle pareti scaffalature e ripiani e lasciare altresì un adeguato spazio tra i volumi o i faldoni per evitare il formarsi di microclimi dannosi

 

L’utilizzo di sistemi di climatizzazione avanzati e deumidificatori è essenziale per raggiungere questi obiettivi. In particolare, l’impiego di INT4SAN, un innovativo deumidificatore e purificatore d’aria sviluppato da Fratielivi in collaborazione con Tergeosan, può migliorare significativamente la qualità dell’aria e il microclima negli ambienti di conservazione. INT4SAN utilizza un sistema di filtraggio a 5 stadi, incluso un filtro HEPA H14, che neutralizza non solo le muffe e le spore aerodisperse ma elimina anche polveri sottili, inquinanti e batteri con un’efficacia del 99,995%. Il macchinario è in grado di depurare sino a 1200m³ di aria all’ora, coprendo una superficie di ben 500 metri quadrati.

Monitoraggio Costante: Vigilanza Continua

Un monitoraggio regolare permette di identificare e affrontaretempestivamente eventuali problemi. In accordo con le diverse istituzioni internazionali che si occupano di tutela e salvaguardia del patrimonio archivistico e librario, noi della Fratielivi raccomandiamo di:

• Utilizzare datalogger calibrati per registrare temperatura e umidità
• Effettuare ispezioni visive regolari delle collezioni, prestando particolare attenzione ad aree nascoste e angoli
• Implementare sistemi di allarme per variazioni ambientali anomale
• Effettuare ispezioni visive dell’interno degli ambienti di conservazione ponendo attenzione a soffitti, pareti, pavimenti e ad eventuali segnali di infiltrazioni d’acqua o di umidità (muri scrostati, pavimenti umidi, macchie alle pareti o al soffitto).

Queste pratiche consentono di rilevare variazioni ambientali o segni precoci di infestazione, permettendo interventi rapidi prima che il problema si diffonda.

Pulizia e Manutenzione: Ridurre le Fonti di Nutrimento

La pulizia regolare riduce il rischio di infestazioni fungine privando le muffe di potenziali fonti di nutrimento. Per questo si raccomanda in genere di:

• Eseguire pulizie regolari con aspirapolveri dotati di filtri HEPA
• Mantenere gli spazi liberi da polvere e detriti
• Implementare protocolli di pulizia specifici per i materiali archivistici e librari seguendo le regole della conservazione preventiva

Una corretta igiene degli ambienti non solo previene la crescita delle muffe ma migliora anche la qualità complessiva dell’ambiente di conservazione.

Formazione del Personale: Quando la Conoscenza è Potere

Un personale ben formato rappresenta la prima linea di difesa contro le muffe. Per questo è opportuno:

• Educare lo staff e gli operatori dell’archivio, della biblioteca o dell’ente preposto alla conservazione del materiale archivistico, librario e documentario al riconoscimento precoce dei segni di muffa
• Educare le medesime persone al corretto utilizzo dei dispositivi di Sicurezza da utilizzare per salvaguardare la propria salute in caso di infestazione
• Implementare procedure di risposta rapida in caso di rilevamento
• Fornire aggiornamenti regolari sulle migliori pratiche di conservazione

La formazione continua assicura che tutto il personale sia preparato a identificare e rispondere prontamente a potenziali minacce fungine, contribuendo a una cultura della conservazione che assegni il giusto peso alla vigilanza e alla prevenzione. 

Identificazione Precoce: Riconoscere i Segnali di Infestazione

Riconoscere tempestivamente i segnali di un’infezione fungina è cruciale per proteggere libri e documenti antichi. Un’identificazione precoce può fare la differenza tra un intervento mirato e localizzato e una vasta e costosa operazione di recupero, sanificazione e bonifica ambientale.

Segni Visivi di Infestazione da Muffe

Le muffe possono manifestarsi in vari modi sui materiali archivistici e librari. Possono presentarsi sotto forma di:

• Macchie o aloni colorati: possono variare dal bianco al verde, grigio, nero o rosa
• Puntini o chiazze di colore anomalo sulla superficie dei materiali
• Presenza di una sottile patina polverosa, specialmente in aree poco visibili

Spesso si compie l’errore di soffermarsi sulla valutazione delle sole superfici esposte. Invece ai fini di un rapido rilevamento di una potenziale infezione è importante esaminare attentamente anche le aree nascoste come i dorsi dei libri e gli spazi tra i volumi o i faldoni.

Alterazioni Strutturali dei Materiali

Le muffe possono causare cambiamenti fisici nei supporti. Un operatore attento potrà riscontrare alcuni segnali, tra i quali:

• Distorsioni o ondulazioni della carta, specialmente in presenza di umidità
• Fragilità insolita di pagine o legature
• Disgregazione o sfaldamento delle superfici al tocco leggero

Questi cambiamenti strutturali possono essere indicativi di un’infestazione fungina in corso o pregressa.

Segnali Olfattivi

L’olfatto può essere un prezioso alleato nell’identificazione precoce perché può consentire di rilevare:

• Odore caratteristico di muffa o umidità, spesso descritto come “terroso” o “stantio”
• Intensificazione dell’odore in spazi chiusi o poco ventilati

Un cambiamento nell’odore dell’ambiente può essere uno dei primi segnali di un problema di muffe, anche prima che diventino visibili sui supporti.

Utilizzo di Strumenti Diagnostici

Per un’identificazione più accurata, possono essere impiegati strumenti specifici, come:

• Lampade UV per evidenziare la fluorescenza caratteristica di alcune specie fungine (si ricorda comunque che le radiazioni ultraviolette sono dannose per libri e documenti per cui queste lampade vanno utilizzate con attenzione e per brevissimo tempo)
• Torce a luce radente per identificare delle irregolarità nei supporti
• Microscopi portatili per l’esame ravvicinato di aree sospette
• Analisi microbiologiche svolte da personale specializzato per la conferma e l’identificazione delle specie fungine presenti

Questi strumenti possono fornire informazioni cruciali per guidare le strategie di intervento, di sanificazione e di prevenzione 

La Necessità di una Risposta Rapida: Affrontare un’Infestazione di Muffe

Quando si rileva la presenza di muffe su libri o documenti antichi, agire rapidamente è fondamentale per limitare i danni, prevenire la diffusione dell’infestazione, incorrere in operazioni di sanificazione e bonifica ancora più costose.

Una risposta efficace richiede un approccio sistematico e l’impiego di tecnologie avanzate.

Isolamento e Contenimento

Rilevata l’infezione, il primo passo cruciale è isolare l’area contaminata. Occorre:

• Sigillare la zona interessata per prevenire la diffusione delle spore
• Utilizzare barriere fisiche come teli di polietilene e nastro adesivo
• Limitare l’accesso all’area solo al personale autorizzato e protetto

Queste misure di contenimento sono essenziali per prevenire la contaminazione di altre parti della collezione. Le spore fungine, occorre ricordarlo, sono così piccole e leggere da rimanere sospese nell’aria anche per lunghi periodi e viaggiare attraverso correnti anche a distanze significative. Questa dispersione aerea implica che basta veramente poco — anche il semplice movimento e via vai nell’area contaminata delle persone — per rischiare la colonizzazione di materiali conservati in aree diverse da quella colpita.

La Necessità di una Valutazione Professionale

Per una risposta efficace è fondamentale consultare esperti e aziende qualificate. Solitamente, queste aziende annoverano nel loro personale un team di intervento dedicato che, come la Fratielivi, è composto da restauratori, conservatori, biologi e tecnici addetti alla sanificazione. Solitamente:

• I restauratori qualificati valutano l’entità del danno
• I biologi esperti nei beni culturali identificano le specie fungine presenti per determinare il trattamento più appropriato
• In collaborazione con i tecnici, le due precedenti figure definiscono un piano di intervento personalizzato in base alla situazione specifica

Occorre ribadire che solo una valutazione accurata può infatti guidare una serie di decisioni cruciali, prime tra tutte come risanare l’ambiente che dovrà ospitare successivamente i materiali sanificati e ricondizionati e quali trattamenti adottare per la sanificazione dei materiali.

Nella foto sottostante – di Fiorella Baldisserri – è possibile notare Matteo Montanari, partner storico della Fratielivi con Biores e biologo specializzato in beni culturali, mentre procede ad un prelievo volto a valutare la specie fungina presente sul supporto, di modo da valutare il trattamento di sanificazione più appropriato.

 

Stabilizzazione Ambientale

Intervenire immediatamente sulle condizioni ambientali è cruciale per arrestare il rischio di ulteriori danni. Le priorità consistono nella:

• Rapida riduzione dell’umidità relativa fino a valori compatibili con un ambiente ostile alla proliferazione fungina (45%-55%)
• Sanificazione dell’aria per neutralizzare le spore aerodisperse

Successivamente si può procedere al ripristino della sua circolazione, posto che i sistemi di aerazione e di climatizzazione siano stati opportunamente bonificati (e i filtri sostituiti). INT4SAN, come abbiamo già avuto modo di sostenere, è l’alleato ideale di qualsiasi operazione piccola o grande di sanificazione ambientale in quanto deumidifica e al contempo sanifica l’aria neutralizzando spore, inquinanti, e polveri.

Documentazione e Pianificazione

Una documentazione accurata è essenziale per il processo di recupero dei materiali infestati. I materiali danneggiati vanno fotografati e catalogati. L’estensione dell’infezione va documentata, anche attraverso video. Infine, sulla base della valutazione dei danni e dell’entità dell’infestazione si potrà pianificare il recupero, procedere al trattamento, monitorare i suoi progressi, anche a eventuali scopi assicurativi. 

Tecniche di Trattamento: Sanificare i Materiali Contaminati

La rimozione delle muffe da libri e documenti antichi richiede tecniche specializzate per evitare ulteriori danni. L’impiego di tecnologie all’avanguardia e procedure standardizzate è fondamentale per implementare trattamenti efficaci e sicuri per i materiali, per gli operatori che procederanno al recupero e alla sanificazione e per l’ambiente.

Le procedure utilizzate per la rimozione delle muffe variano.

I fattori che rilevano per la scelta delle modalità di sanificazione sono: il grado di umidità del materiale, la presenza di muffe attive o secche, l’estensione in metri lineari della documentazione colpita.

Utilizzo di Docursan1 per materiali umidi, muffe attive e infestazioni gravi

Per infestazioni severe che coinvolgono meno di 40 o più di 100 metri lineari di documentazione umida e contaminata da muffe attive, la nostra azienda interviene in loco con Docursan1.

Docursan1 è un macchinario all’avanguardia inventato da Pietro Livi e in grado di deumidificare, sanificare e disinfestare fino a 7 metri di documentazione lineare per ciclo.

In particolare, Docursan1:

• Sanifica sia a livello topico che a “cuore” del volume in una camera di trattamento stagna
• Opera attraverso una combinazione di forze termiche e agenti chimici – a base di sali di ammonio quaternario – del tutto conformi alle norme in vigore per il trattamento del materiale cartaceo soggetto a tutela.
• Si contraddistingue per un’efficacia certificata superiore al 99% contro muffe, spore fungine, batteri gram positivi e negativi, insetti, virus

A valle del trattamento con Docursan1, il materiale sanificato viene sottoposto ad una depolveratura accurata su banco aspirante dotato di filtri HEPA.

 

Applicazione di procedure di Pulizia a Secco e trattamenti chimici mirati per materiali contaminati da muffe inattive o secche

Nel caso in cui le muffe siano inattive o secche e le contaminazioni lievi la Fratielivi attua una procedura diversa.

Dapprima si esegue la depolveratura a mano — procedendo dall’area meno contaminata a quella più contaminata attraverso movimenti leggeri e direzionali — su banco aspirante.

Poi si tratta il materiale in modo topico per tamponatura.

In questo caso i trattamenti chimici prevedono l’utilizzo di prodotti a base di sali di ammonio quaternario o di un preparato costituito da una combinazione di acqua distillata e alcol al 70%.

Dopo di che si attende che l’umidità residua, controllata attraverso apposite sonde, svanisca.

Utilizzo del CryoSafety System per il precongelamento in loco e il successivo trasporto in azienda per la sanificazione

Per un ammontare di metri lineari incluso tra i 40 e i 100, il trattamento avviene in azienda previo precongelamento in loco e trasporto assicurato, per ragioni di convenienza logistica ed economica.

Questa stessa tipologia di trattamento viene applicata nel caso di grandi catastrofi naturali come alluvioni e allagamenti che colpiscono centinaia di metri di documentazione o rendono impossibili le operazioni di sanificazione in loco.

In questi casi, il team della Fratielivi opera sul posto attraverso il Cryo Safety System, una procedura introdotta per arrestare lo sviluppo delle muffe e porle in uno stato di quiescenza rapidamente.

Il metodo prevede che i restauratori e i membri della squadra isolino i materiali già infettati dalle muffe o completamente bagnati riponendoli in sacchetti di plastica.

Il materiale così ordinato viene poi inserito in appositi contenitori modulari controllati da sonde in cui viene raggiunta – anche a cuore libro – in tempi rapidissimi una temperatura inferiore ai quindici gradi.

 

 

Questo processo di messa in sicurezza preliminare garantisce il blocco di ogni proliferazione dannosa delle spore e la possibilità di un trasporto più agevole, flessibile e in condizioni di totale sicurezza del materiale verso le celle frigorifere dell’azienda, dove potrà avvenire la crioconservazione definitiva che prelude alle operazioni di disinfezione vera e propria.

Il CryoSafetySystem ha dimostrato la sua eccezionale efficacia fin dal suo debutto nel 2021, quando ha salvaguardato preziosi documenti dell’Archivio Centrale dello Stato colpiti dall’acqua.

L’innovativo sistema di precongelamento parametrizzato e modulare inventato dalla Fratielivi ha ricevuto la sua definitiva consacrazione nel 2023, quando è stato impiegato in risposta alle devastanti alluvioni che hanno colpito l’Emilia Romagna. mettendo in pericolo una parte importante dei suoi beni archivistici e librari.

 

In queste circostanze critiche, il CryoSafetySystem ha permesso di mettere in immediata sicurezza migliaia di volumi e documenti di valore inestimabile.

Esso ha contrastato efficacemente la proliferazione di muffe e spore fungine e garantito un recupero più agevole e sicuro del patrimonio culturale minacciato.

In tutti i casi descritti, l’ultimo passo consiste nel ricondizionamento del materiale sanificato e nella sua ricollocazione, preceduta dalla pulizia e dalla disinfezione delle scaffalature.

A completamento di questo paragrafo va evidenziato che vanno evitate soluzioni fai da te a base di sostanze come la candeggina.

Va, inoltre,  assolutamente evitato il ricorso a trattamenti in voga in passato ma ancora propagandati da alcune ditte nel presente.

Ci riferiamo a trattamenti basati sull’ossido di etilene. Questa sostanza non dovrebbe mai essere utilizzata per pulire materialearchivistico e librario contaminato dalle muffe per diversi motivi:

1) è altamente tossica e cancerogena per l’uomo;

2) dopo il trattamento possono permanere residui chimici su materiali trattati, dannosi sia per chi li manipola sia per la loro conservazione a lungo termine poichésono fonte di deterioramento;

3) innescano reazioni chimiche interagendo con i materiali di cui sono composti i libri, provocando alterazioni o danni irreversibili e indebolendo la struttura fisica dei supporti compromettendone la conservazione a lungo termine. 

Prevenzione a Lungo Termine: Strategie per una Protezione Duratura dei beni archivistici e librari dalle muffe

Per garantire una protezione duratura dei beni archivistici e librari dalle muffe, è essenziale adottare un approccio proattivo e integrato.

Implementare strategie di prevenzione a lungo termine non solo protegge le collezioni, ma riduce anche i costi futuri di intervento e di sanificazione.

A nostro avviso sono quattro gli ingredienti essenziali di una strategia completa.

Sviluppo di un Piano di Emergenza Completo

Per la prevenzione a lungo termine, un piano di emergenza ben strutturato è fondamentale. A nostro avviso esso deve:

• Definire procedure dettagliate per vari scenari di infezione (e infestazione di insetti)
• Assegnare ruoli e responsabilità specifiche al personale
• Includere una lista di contatti di esperti e aziende fornitrici di servizi specializzati e dotate di personale costituito da restauratori qualificati
• Essere regolarmente aggiornato in base alla disponibilità di nuove conoscenze e tecnologie
• Un piano completo permette risposte rapide ed efficaci in caso di infezioni, minimizzando i danni potenziali

Formazione Continua del Personale

Anche investire nella formazione del personale è cruciale. Per questo è opportuno:

• Organizzare workshop regolari sulle tecniche di prevenzione e identificazione delle muffe
• Fornire aggiornamenti sulle nuove tecnologie e metodi di conservazione per la lotta alle muffe
• Condurre simulazioni di emergenza per testare la preparazione del personale

Una formazione continua ed efficace assicura che lo staff sia sempre preparato ad affrontare le sfide inerenti la conservazione.

Implementazione di Tecnologie Avanzate

L’uso di tecnologie moderne può migliorare significativamente la prevenzione. Raccomandiamo per questo di:

• Installare sistemi di monitoraggio ambientale automatizzati
• Utilizzare purificatori e deumidificatori d’aria avanzati come INT4SAN in aree critiche
• Implementare sistemi di allarme precoce per condizioni ambientali anomale

Queste tecnologie forniscono un controllo più preciso e una risposta più rapida alle minacce potenziali.

Collaborazione e Scambio di Conoscenze

Infine, riteniamo che la collaborazione con altre istituzioni e esperti del settore sia preziosa. Per questo ai nostri clienti raccomandiamo di

• Partecipare a conferenze, seminari e webinar sulla conservazione
• Condividere esperienze e best practice con altre biblioteche e archivi
• Collaborare con istituti di ricerca e aziende come la nostra per sviluppare nuove strategie di prevenzione

Lo scambio di conoscenze migliora le pratiche di conservazione e favorisce l’innovazione nel settore.

 

 

Conclusione: Un Impegno Continuo per la Salvaguardia dei Beni Archivistici e Librari

Le muffe rappresentano una sfida costante per la conservazione di libri e documenti antichi.

Tuttavia, con una comprensione approfondita, strategie di prevenzione efficaci e risposte rapide alle infestazioni, possiamo proteggere efficacemente i nostri preziosi beni archivistici e librari.

La chiave del successo risiede in un approccio integrato che combini:

• Vigilanza costante e monitoraggio ambientale
• Formazione continua del personale
• Utilizzo di tecnologie avanzate come Docursan1 e INT4SAN
• Collaborazione e condivisione di conoscenze nel settore

Investire nella prevenzione e nella formazione oggi significa preservare il nostro patrimonio documentale per le generazioni future.

La lotta contro le muffe è un impegno continuo, ma con le giuste strategie e gli strumenti più appropriati, possiamo assicurare che i nostri preziosi beni archivistici e librari rimangano sicuri, accessibili e ben conservati per gli anni a venire.

Archivi e biblioteche sono tesori inestimabili ma decisamente vulnerabili. In pochi morsi e in poco tempo, se lasciati liberi di proliferare, minuscoli predoni – dai pesciolini d’argento, ai tarli, ai pidocchi dei libri, etc. – possono attaccare libri, documenti, faldoni, pergamene, carte sciolte e minare secoli di conoscenza e storia vanificando l’impegno di conservatori, bibliotecari e archivisti.

Ecco, dunque, dieci suggerimenti e rimedi per rendere meno esposti alle infestazioni di insetti i luoghi in cui in genere si conservano materiali cartacei e membranacei come archivi e biblioteche, in primis, ma anche depositi museali, fondazioni, istituti di conservazione, etc.

 

1. Mantieni i luoghi di conservazione puliti e asciutti.

La pulizia è fondamentale. Assicurati di svolgerla periodicamente e di farlo ispezionando anche i punti solitamente più trascurati o gli angoli nascosti. I pesciolini d’argento, per esempio, che riescono a sopravvivere a lungo anche senza nutrirsi, amano l’umidità, l’oscurità, la sporcizia.

Non è quindi raro trovarli annidati nelle intercapedini, dietro eventuali quadri appesi, nelle piccole crepe e fessure che possono trovarsi nei pavimenti, nei muri e negli intonaci danneggiati, attorno agli infissi di porte o finestre, dietro le scaffalature, sotto eventuali mobili o unità di archiviazione.

Poiché l’umidità gioca un ruolo cruciale sia nella loro sopravvivenza che nella loro riproduzione è opportuno prestare attenzione a eventuali fenomeni di condensa che possono verificarsi in prossimità di tubature, filtri di condizionatori, raccordi sottotraccia, pavimentazioni umide.

Inoltre, dal momento che, come tanti altri insetti che possono infestare i luoghi di conservazione – ad esempio gli psocotteri o pidocchi della carta – i pesciolini d’argento non si nutrono solo di carta ma di una ampia varietà di materiali, è opportuno evitare di creare delle condizioni favorevoli per la loro proliferazione. Cibo e piante, tanto per fare un esempio, non dovrebbero mai trovarsi negli ambienti di conservazione.

Ricorda: per quanto le condizioni ambientali ideali per gli ambienti di conservazione dipendono dai materiali specifici conservati, alcuni suggerimenti – come quest’ultimo – sono universali!

 

2. Pianifica delle regolari azioni di depolveratura (spolveratura) del patrimonio archivistico, librario, documentario. 

Ricordati che la polvere è amica degli insetti (e delle muffe) perché gli insetti nella polvere non solo trovano una fonte di cibo – ad esempio particelle di amido o altri materiali organici – ma anche un vero e proprio habitat naturale favorevole. Per questo pianifica di svolgere periodicamente delle operazioni di depolveratura.

A tale riguardo facciamo un piccolo inciso. Benché nella pratica corrente si parla sempre di spolveratura di libri, faldoni o di carteggi è opportuno ricordare che, noi della Fratielivi, come altri esperti del settore, preferiamo utilizzare il termine depolveratura. Con depolveratura intendiamo infatti sia la rimozione che la cattura della polvere, ovvero l’obiettivo principale dell’azione di pulizia.

La depolveratura andrebbe sempre svolta attraverso mezzi manuali o meccanici e affidata solo a personale specializzato – come restauratori qualificati – in grado di giudicare lo stato di fragilità del materiale, il suo livello di compromissione, la tipologia di strumento da utilizzare per rimuovere e catturare la polvere dal materiale archivistico e librario.

Rispetto al passato in cui queste operazioni venivano svolte solo con pennelli, o al massimo con aspirapolveri – che devono comunque essere professionali e adatti allo scopo – oggi possiamo rimuovere la polvere dai libri, anche antichi, dai registri, dalle carte sciolte, dai faldoni o dai documenti d’archivio in diversi modi e sempre preservando l’integrità dei materiali, anche dei più fragili. Per esempio, possiamo depolverare materiali archivistici e librari attraverso banchi aspiranti professionali.

Oppure con macchine per la depolveratura meccanica – uniche al mondo e prodotte in Italia – come DEA che possono essere utilizzate anche in loco senza dover trasportare il materiale da trattare presso l’azienda.

DEA, commercializzata da Tergeosan, e al cui sviluppo ha contribuito la Fratielivi, consente di rimuovere dal 93 al 99% della polvere presente su libri, libri antichi, incunaboli, carteggi, carte sciolte, registri, faldoni, documenti in pochissimo tempo.

Questo standard di performance è stato validato dal CNR e mai raggiunto prima nel mondo della depolveratura manuale e meccanica. 

 

3. Controlla l’umidità relativa e la temperatura e non trascurare la qualità dell’aria dei luoghi di conservazione. 

Gli insetti prosperano in ambienti umidi e caldi. Controlla quindi spesso le condizioni termoigrometriche. Un’umidità superiore al 60% e una temperatura superiore ai 20 gradi significano che stai creando un ambiente ideale per la loro proliferazione.

Assicurati che l’aria non ristagni come spesso succede nei diversi angoli delle stanze di conservazione. Quando ciò succede può verificarsi facilmente un ammaloramento delle collezioni dovuto a infestazioni.

Un modo abbastanza comune di effettuare questi controlli è attraverso l’adozione di datalogger che misurano costantemente la temperatura e l’umidità di un ambiente registrando i dati ottenuti. Ce ne sono di diverse tipologie.

Proprio grazie a questi datalogger, negli anni ci siamo accorti che gli impianti di ventilazione e di deumidificazione correntemente utilizzati da diversi archivi e biblioteche peccano su diversi fronti.

Spesso e volentieri il grado di umidità relativa supera abbondantemente i limiti previsti dalle buone norme sulla conservazione innescando le condizioni ideali per un’infestazione. Non solo.

Una bassa qualità dell’aria può infatti peggiorare il quadro determinando un microclima in cui insetti, polveri sottili e biodeteriogeni come muffe, spore fungine e batteri possono combinare la loro azione e accrescere i loro danni. I pidocchi dei libri o psocotteri, per esempio, sono noti per nutrirsi non solo delle colle di origine animale utilizzate per la rilegatura dei libri più antichi, ma anche di muffe e di funghi che ne agevolano la proliferazione.

Per questo con gli ingegneri di Livico e i tecnici di Tergeosan abbiamo inventato INT4SAN, un purificatore d’aria dotato di ruote e alimentato a 220v in grado di trattare fino a 1200 m³/h e di coprire spazi sia piccoli che grandi (fino a 500 m² di superficie).

Inclusivo di datalogger e controllabile da remoto, questo dispositivo è dotato di un sistema di filtraggio dell’aria a cinque stadi (incluso un filtro HEPA H14). Con questo sistema è possibile prevenire il degrado dei beni culturali imputabile alla cattiva qualità dell’aria e alle scorrette condizioni termoigrometriche.

 

4. Controlla l’illuminazione.

Alcuni insetti sono molto attratti dalla luce. Per questo è opportuno che le collezioni siano mantenute quanto più possibile al buio, che l’illuminazione naturale sia il più possibile indiretta, che ai vetri delle finestre siano eventualmente applicati delle pellicole anti UV e che eventuali luci artificiali installate negli ambienti di conservazione siano sempre a bassa emissione UV.

L’irraggiamento è una delle variabili meno considerate, ma comunque esercita un suo ruolo sui materiali archivistici e librari perché oltre certi limiti, oltre ad attrarre gli insetti, accelera l’invecchiamento naturale, della carta.

È consigliabile non superare mai i 50 lux e ricordarsi che – sebbene non pericolose come la luce naturale – anche le luci artificiali vanno utilizzate con parsimonia e posizionate lontane dalle eventuali scaffalature.

Le luci artificiali possono infatti rappresentare delle fonti di calore aggiuntive che vanno ad influenzare negativamente il microclima ideale per la conservazione e preparare un terreno fertile per la schiusura di eventuali larve.

 

5. Ispeziona regolarmente le collezioni e adotta un monitoraggio con trappole entomologiche.

Controlla regolarmente le tue collezioni. Spesso i segni di infestazione, come tracce di insetti o danni ai materiali possono essere visibili ad occhio nudo. Per esempio, potresti notare delle superfici raschiate, dei fori o delle abrasioni nella carta o nel legno delle scaffalature (se presenti) o delle tracce di erosione nelle legature o sul dorso dei libri. Potresti anche osservare dei piccoli buchi frastagliati.

D’altronde, vicino ai materiali cartacei, a registri o ai libri che destano qualche sospetto non è raro rinvenire delle macchie o dei granuli scuri (ovvero i loro escrementi). Trovare insetti morti intrappolati nelle lampade, poi, non è mai una buona cosa. A maggior ragione, riscontrare la presenza di larve o di bozzoli che sono un chiaro segnale di una popolazione infestante in crescita.

Anche l’olfatto può aiutarti. Non sono solo le muffe sui libri ad avere un odore inconfondibile. Gli insetti emettono infatti composti volatili o possono produrre odori sgradevoli decomponendosi.

Per proteggere archivi e biblioteche dalle infestazioni e operare all’insegna della tempestività puoi fare comunque anche di più. Dotarti per esempio di trappole entomologiche o contattare aziende come la nostra che operano con biologi specializzati in beni culturali per effettuare delle analisi entomologiche.

 

6. Evita l’accumulo di materiali inutilizzati negli angoli dell’archivio o dei luoghi di deposito.

Pile di carta, vecchi contenitori, faldoni e cartoni ammassati negli angoli possono diventare dei veri e propri nidi. Per questo disfati regolarmente di ciò che non ti serve.

 

7. Identifica i materiali più vulnerabili della tua collezione.

Sai bene che i libri sono oggetti polimaterici e che i libri più antichi sono ricchi di materiali proteici (legature in pelle, colle animali, pergamene e vellum contengono proteine – il collagene, per esempio – di cui molti insetti sono ghiotti). Questi materiali devono obbligatoriamente essere controllati più spesso. In particolare, preoccupati di dedicare le dovute attenzioni ai libri che presentano legature ad alto contenuto di colla animale

 

8. Utilizza contenitori per la lunga conservazione adeguati. 

Di articoli per la lunga conservazione ed il condizionamento di materiale cartaceo ne troverai tanti e di svariati prezzi.

Assicurati di scegliere quelli giusti, ovvero realizzati con materiali conformi alle norme ISO 9706, ISO 16245 e ISO 18916 e che abbiano superato il PAT test per la documentazione fotografica, come indicato dal Ministero dei Beni Culturali.

Nella produzione della nostra cartotecnica, sia essa standard che su misura, utilizziamo solo materiali che, rispettando tutte le norme previste, sono maggiormente in grado di conservare e proteggere libri, documenti d’archivio, etc, da potenziali danni di tipo biologico, oltre che fisico e chimico

 

9. Valuta sempre il materiale di recente acquisizione.

L’ideale sarebbe avere una sorta di stanza di “quarantena” in cui intraprendere delle ispezioni, apporre trappole entomologiche, condurre analisi. Non sono rari i casi di interi archivi infestati a seguito dell’acquisizione di collezioni purtroppo già infestate.

 

10. Dotati di barriere fisiche.

Zanzariere a trama fitta alle finestre, griglie per le bocche degli eventuali impianti di condizionamento, lamine di metallo alla base delle porte, etc. possono agevolarti e di molto nella protezione degli ambienti di conservazione dagli insetti.

Avremmo altri suggerimenti da darti, il primo dei quali è sempre quello di rivolgerti sia nel caso di una infestazione accertata sia nel caso del sospetto di una presunta infestazione di insetti a degli specialisti.

Grazie a questi 10 consigli potrai rendere più sicuri i tuoi ambienti di conservazione e, magari, bloccare sul nascere la minaccia di una infestazione.

Alla Fratielivi ci occupiamo da decenni di disinfestare archivi, biblioteche, musei e depositi museali da tarli, pesciolini d’argento, pidocchi dei libri, termiti, scarafaggi, insetti volanti e striscianti.

Lo facciamo, sia in loco, sia presso la nostra azienda, con procedure e macchinari sicuri per il materiale trattato, per l’ambiente e per gli operatori.

Lo facciamo evitando sia l’impiego di agenti chimici dannosi per i fondi archivistici e bibliotecari, sia l’anossia, uno dei metodi tradizionalmente più utilizzati per la disinfestazione del materiale cartaceo. L’anossia – ovvero la privazione di ossigeno – non è infatti efficace per tutte le specie di insetti. Il periodo di trattamento può essere inoltre molto lungo (occorre infatti eliminare anche gli insetti allo stadio larvale e le uova). Richiede investimenti significativi e di conseguenza – soprattutto in presenza di grandi infestazioni – non tutti hanno la possibilità di accedervi a causa di budget limitati. Con l’anossia, inoltre la percentuale di recidive è molto alta.

Per disinfestare archivi e biblioteche alla Fratielivi utilizziamo da tempo da sempre il metodo della criodisinfestazione, che abbiamo contribuito a mettere a punto e che è stato testato e validato come efficace al 100% nell’eliminazione degli insetti a qualsiasi stadio del loro ciclo di vita da un importante ente di ricerca universitario italiano.

Sulla base di questo metodo basato su una tecnologia del freddo controllato e parametrizzato abbiamo anche creato delle macchine – come Docursan1, Docursan3, Docursan4 –  che consentono agli enti deputati alla conservazione di procedere alla disinfestazione del loro patrimonio archivistico, librario e documentario in maniera autonoma.

Per saperne di più scrivici a info@fratielivi.de. Oppure chiamaci direttamente al 051 705625. Esponici senza alcun impegno il tuo problema o i tuoi timori. Saremo lieti di offrirti una prima consulenza gratuita!

 

🌟 Ricorda: la prevenzione è sempre meglio della cura. Investire tempo e risorse nella protezione dei tuoi archivi o delle tue biblioteche dagli insetti oggi può salvarti da gravi danni e ingenti costi in futuro.